O que procura nos candidatos

A Portugal Sotheby's International Realty é uma multinacional, presente em 84 países com mais de 1.000 escritórios em todo o Mundo, que atua no segmento da mediação imobiliária residencial de luxo, detendo uma posição de relevância em Portugal com 10 escritórios e mais de 200 colaboradores. 

Com equipas compostas por profissionais altamente qualificados, um serviço de excelência e valores de integridade e discrição, a Portugal Sotheby´s é reconhecida pela qualidade da sua formação altamente inovadora e personalizada.

A Portugal Sotheby's International Realty, seleciona para o seu escritório da Madeira (Licença AMI Nº 12892):

Office Coordinator | Assistente de Escritório para a Madeira

Requisitos:

Pretende-se profissional com experiência na função e apresentação cuidada. Privilegia-se experiência em turismo e hotelaria, no atendimento telefónico, forte capacidade de organização e comunicação, sólidos conhecimentos de informática, fluência da língua inglesa e bons conhecimentos de francês. O domínio de outras línguas será considerado uma mais valia.

Que funções irão desempenhar

• Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório;
• Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio;
• Encaminhamento e gestão de contactos de clientes;
• Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução dos temas administrativos do dia-a-dia;
• Organização do escritório;
• Gestão do arquivo digital e físico;
• Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa;
• Marcação e controlo dos pedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis;
• Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos, nomeadamente na gestão e encaminhamento de candidaturas e preparação das entrevistas junto das Direcções Comerciais do escritório, bem como gestão das inscrições nas formações da empresa;
• Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa;
• Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa;
• Apoio à gestão financeira, com reporte directo ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa;
• Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de ‘Housekeeping’ para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório;
• Serviços externos.

Quais os benefícios oferecidos

• Vencimento compatível com a função;
• Subsídio de alimentação;
• Bom ambiente de trabalho.

Os candidatos deverão enviar carta de apresentação e C.V.