Finance & Administrative Assistant

  • Full-time
  • 1-5 vagas
  • Expira em 21 dias
  • salário competitivo
  • Full-time
  • 1-5 vagas
  • Expira em 21 dias
  • salário competitivo
  • Porto , Permite-se o tele-trabalho
  • Tecnologias de Informacao, Contabilidade, Analise Financeira

QuickOps Consulting

O que procura nos candidatos

  • Formação em Gestão, Contabilidade, Economia, Finanças ou área semelhante;
  • Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas e financeiras;
  • Bons conhecimentos de Excel;
  • Experiência com softwares ou plataformas de gestão;
  • Conhecimentos de PHC serão valorizados;
  • Fluência em Inglês, escrito e falado;
  • Conhecimentos de uma segunda língua estrangeira serão valorizados.
  • Forte capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
  • Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de gerir diferentes prioridades;
  • Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa;
  • Atitude proativa e orientação para a resolução de problemas.

Que funções irão desempenhar

  • Emissão de faturação e acompanhamento de contas correntes, cobranças e recebimentos;
  • Gestão de faturas de fornecedores, despesas, reembolsos e preparação de pagamentos;
  • Articulação com clientes, fornecedores, bancos, seguradoras e contabilidade externa;
  • Organização de documentação contabilística e apoio a reconciliações, reporting e controlo financeiro;
  • Acompanhamento administrativo e financeiro de consultores e prestadores de serviços;
  • Gestão de viagens, eventos, seguros, frota e outros processos administrativos;
  • Apoio transversal às diferentes áreas da empresa e participação na melhoria de processos internos.

Quais os benefícios oferecidos

  • Integração numa Consultora Tecnológica em crescimento;
  • Uma função transversal, com autonomia e responsabilidade;
  • Contacto próximo com diferentes áreas da empresa;
  • Participação ativa na melhoria dos processos financeiros e administrativos;
  • Ambiente profissional, dinâmico e colaborativo;
  • Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento;
  • Modelo de trabalho híbrido;
  • Seguro de saúde;
  • Subsídio de alimentação.

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