Colaborador de Restauração - IKEA Food Administrator - 20h (Disponibilidade: 08h às 15h)

  • Part-time
  • 1-5 vagas
  • Expira em 5 dias
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  • Faro
  • Retalho, Hotelaria / Restauração, Restauração

IKEA Portugal

Na IKEA, acreditamos que todas as pessoas têm algo valioso a oferecer. Somos um grupo diversificado de pessoas práticas e realistas, apaixonadas pela vida em casa. Somos de várias partes do mundo com uma visão que inspira e permite às pessoas viverem de forma mais saudável e sustentável. O nosso trabalho baseia-se num espírito de união e entusiasmo. Trabalhamos muito, mas divertimo-nos a fazê-lo. Juntos, construímos um ambiente de trabalho diversificado, inclusivo, aberto e honesto. E estamos sempre à procura de pessoas que partilhem a nossa atitude e valores positivos. Somos orientados pela visão da IKEA, para criar um melhor dia a dia para a maioria das pessoas.

O que procura nos candidatos

QUEM ÉS TU

  • És flexível e tens abertura, curiosidade e vontade de aprender;
  • Tens bons conhecimento informáticos (Excel, Power Point, Power BI, Programas da área de Contabilidade)
  • Tens conhecimentos em Contabilidade, Finanças ou Economia;
  • Tens experiência em Retalho, preferencialmente na área alimentar;
  • És uma pessoa analítica, que gosta de resolver problemas e tens paixão pelo trabalho administrativo;
  • És uma pessoa curiosa, proativa e responsável;
  • Gostas de trabalhar em equipa.

Que funções irão desempenhar

UM DIA DA TUA VIDA NA IKEA

  • Assegurar o fluxo correto de encomendas, receção de mercadorias e facturas/notas de entrega;
  • Registo das encomendas nos sistemas IF e garantia da confirmação da encomenda;
  • Revisão e arquivo de guias de remessa;
  • Correspondência segura das notas de entrega com os documentos de encomenda e tomada de medidas em caso de desvios;
  • Coordenação das contagens regulares de existências (organização das equipas de contagem e preparação da documentação necessária);
  • Identificar os desvios de stock e alertar a equipa para que sejam tomadas as medidas adequadas;
  • Assegurar que as facturas correspondem à nota de entrega, identificar desvios e alertar a equipa para que sejam tomadas as medidas adequadas;
  • Ser o responsável pelo controlo das mercadorias encomendadas, de acordo com o princípio dos 4 olhos;
  • Ponto de controlo de todas as faturas de IKEA Food antes de serem enviadas para o departamento financeiro/contabilidade e verificação de todos os requisitos obrigatórios. Codificação das facturas da IKEA Food de acordo com os requisitos de contabilidade;
  • Registo atempado e correto das actividades/campanhas nos documentos de controlo interno;
  • Realizar todas as acções de acordo com a legislação nacional, bem como com as regras e directrizes internas da IKEA.

Outros aspectos a referir

JUNTOS COMO UMA EQUIPA

Graças a nós, clientes, colaboradores e as pessoas em casa podem beneficiar de um melhor dia a dia através da alimentação com vantagens para as pessoas e o planeta. Juntos servimos anualmente mais de 660 milhões de clientes nos Restaurantes IKEA em todo o mundo, salientando a herança escandinava e, em simultâneo, oferecendo um paladar moderno da Suécia. Também oferecemos uma variedade de opções alimentares nos nossos Bistros e na Loja Sueca. Somos um grupo diversificado de pessoas guiadas pelo lema: Barriga cheia, cara alegre!


Na IKEA / No Grupo Ingka acreditamos que todos merecem sentir-se bem-vindos, respeitados, apoiados e valorizados, independentemente de qualquer dimensão da sua identidade ou das suas circunstâncias de vida. Estamos empenhados em criar um ambiente de trabalho diverso, onde todos se sentem incluídos e com acesso às mesmas oportunidades. Queremos refletir a sociedade em que vivemos e não toleramos a discriminação. É com base nestes valores que trabalhamos diariamente, porque acreditamos que a diversidade é fundamental para o nosso sucesso e a inclusão é da responsabilidade de todos.

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