ASSOCIAÇÃO ESTUDANTIL DO ENSINO SUPERIOR PRETENDE RECRUTAR ADMINISTRATIVA/SECRETARIADO EM REGIME DE FULL-TIME

  • Full-time
  • 1-5 vagas
  • Expira em 20 dias
  • Remuneração compativél com a função
  • Full-time
  • 1-5 vagas
  • Expira em 20 dias
  • Remuneração compativél com a função
  • Setúbal
  • Educação, Atendimento ao Cliente, Administrativo

AAIPS

O que procura nos candidatos


Perfil do candidato:


- Disponibilidade imediata ou a curto prazo;


- Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B);


- Residência na área de Setúbal;


- Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado);


- Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo;


- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho;


- Sentido de rigor e confidencialidade;


- Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos;


- Pontualidade/ assiduidade;


- Resistência ao stress;


- Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual);


- Simpatia e excelente apresentação;


- Sem incidentes no registo criminal.




Requisitos:


- Mínimo 12º Ano de escolaridade concluído;


- Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s), valorizando-se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados;


- Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio electrónico (Outlook);


- Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (factor eliminatório);


- Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (factor eliminatório).




Que funções irão desempenhar


Funções:



- Atendimento aos estudantes e demais utentes;


- Gestão da Recepção/Secretariado da AAIPS;


- Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;


- Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada;


- Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”;


- Limpeza e Organização do espaço de trabalho da Associação;


- Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;


- Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;


- Revisão Documentos Presidência/Tesouraria;


- Arquivar e redigir Documentos/ Cartas/Ofícios;


- Atendimento de chamadas nacionais e internacionais;


- Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS;


- Gestão interna da marcação de salas de reuniões;


- Controlar o "caixa pequeno";


- Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS;


- Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising,…);


- Gestão de Economato;


- Apoio pontual a tarefas administrativas;


- Demais funções inerentes ao secretariado da associação.




Local de trabalho:


- Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal


- Campus do Instituto Politécnico de Setúbal - Lavrádio Barreiro


Outros aspectos a referir


Oferta:



- Remuneração compatível com a função;


- Subsídio de Férias e de Natal;


- Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço;


- Integração numa equipa jovem e dinâmica.



Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área.



Em caso de interesse, agradecemos o envio de e-mail para o endereço de email até ao dia 19 de março de 2021 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:



- Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado;


- Carta de Apresentação;


- Curriculum Vitae;


- Certificado de Habilitações.



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